Datenschutz
Datenschutzhinweise unserer Webseite
Stand 2024
Hier informieren wir Sie über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Webseite https://womenofnewenergies.de
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich i.S.v. Art 4 Abs 7 DSGVO für die Webseite ist:
women of new energies e.V.
Sengelmannstr. 29
22297 Hamburg
Lydia Eppler (Präsidentin)
Iva Jukic und Simone Thomas (Vizepräsidentinnen)
2. Begriffsdefinitionen
Soweit diese Datenschutzerklärung keine abweichende Definition beinhaltet oder impliziert, wird im Hinblick auf die verwendeten Begriffe auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO verwiesen.
3. Datenverarbeitung ohne Registrierung als Mitglied/Member
Aufruf der Webseite
Bei Aufruf der Webseite sammelt der Providerfolgenden Daten:
-
IP-Adresse
-
Datum und Uhrzeit der Anfrage
-
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
-
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
-
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
-
jeweils übertragene Datenmenge
-
Website, von der die Anforderung kommt
-
Browser
-
Betriebssystem und dessen Oberfläche
-
Sprache und Version der Browsersoftware
Die Daten werden gesammelt und verarbeitet, um Ihnen die Website anzuzeigen und ihre Funktionalität zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von 12 Monaten gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Zum Betrieb unserer Webseite nutzen wir den Provider Wix.com Ltd, 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, 6350671, Israel sowie für die Mitgliederverwaltung und einige Online-Funktionen WildApricot Inc., 144 Front Street West, Suite 725, Toronto, Ontario M5J 2L7 Canada.
Wir haben mit Wix.com & WildApricot einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art 28 DSGVO geschlossen. Das angemessene Datenschutzniveau wurde für Kanada durch die EU-Kommission in einem Angemessenheitsbeschluss bestätigt gem. Art 45 DSGVO.
Google Fonts
Wir nutzen für Schriftarten Google Fonts. Diese haben wir lokal gespeichert, so dass es zu keiner Datenübermittlung zu Google Inc. kommt.
Bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt über die Webseite aufnehmen, etwa in den Rubriken „Activities“ über den Kontakt-Button oder die von uns angegebene Emailadresse, sammeln wir Ihre Emailadresse und verarbeiten den Inhalt Ihrer Email, der ggf. weitere personenbezogene Daten wie Name etc. aufweisen kann.
Die Verarbeitung geschieht zur Beantwortung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit b und a DSGVO.
Die personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme an uns übermitteln, speichern wir in der Regel in einem CRM-System („Customer Relationship Management System“). Dazu setzen wir lokal installierte Systeme ein.
Wir löschen die Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate.
Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, ist zur Registrierung ihr Vorname, Name und die Emailadresse erforderlich.
Im Rahmen des Double-Opt-In Verfahrens werden außerdem Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt und IP-Adresse gespeichert, um die Einwilligung in die Datenspeicherung zu dokumentieren. Dies geschieht aus Sicherheitsgründen, damit nicht fremde Dritte ihre Daten zur Anmeldung nutzen.
Diese Daten werden auf dem Server unseres Newsletter-Providers gespeichert.
Sie können der Zusendung des Newsletters jederzeit über den Opt-Out Link in jeder Email widersprechen oder Ihren Widerspruch an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktdaten richten.
Für unseren Newsletter nutzen wir Wix.com Ltd, 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, 6350671, Israel und WildApricot Inc., 144 Front Street West, Suite 725, Toronto, Ontario M5J 2L7 Canada.
Das angemessene Datenschutzniveau wurde für Israel und Kanada durch die EU-Kommission in einem Angemessenheitsbeschluss bestätigt gem. Art 45 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Registrierung und Versand ist Ihre Einwilligung, Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Eine Analyse von Öffnungs-und Klickrate unserer Newsletterausgaben über unseren Newsletterprovider dient unserem berechtigten Interesse an einem optimierten Inhaltsangebot für unserer Newsletterabonnenten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.
4. Datenverarbeitung mit Registrierung als Mitglied/Member
Sie können sich auf unserer Seite als Member einloggen. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mailadresse und Ihr Passwort, das Sie von uns bekommen.
Social Sign-Ons
Sie haben die Möglichkeit, sich über Social Sign-Ons in den Memberbereich einzuloggen.
Sie können dafür Ihr Facebook- oder Ihr Google-Account nutzen.
Wenn Sie sich über Ihren Social Media Account anmelden wird von unserer Webseite eine Anfrage mit Ihrer E-Mail-Adresse an das soziale Netzwerk gesendet. Dieses prüft, ob Sie bereits eingeloggt ist. Ist das nicht der Fall, müssen Sie sich gegenüber dem sozialen Netzwerk authentisieren: Sie geben also ihre Anmeldedaten ein, beispielsweise ihr Passwort. Wenn das stimmt, bestätigt das soziale Netzwerk dass es sich tatsächlich um Ihre Person handelt.
Diese Information enthält eine elektronische Signatur, die auf sogenannten asymmetrischen Kryptoalgorithmen basiert. Dank dieser können wir prüfen, ob die erhaltene Information wirklich von dem sozialen Netzwerk kommt. Nur dann wird sie als vertrauenswürdig eingestuft. Anschließend haben Sie Zugriff auf den Memberbereich. Bei uns haben Sie keine eigenen Anmeldedaten wie einen Benutzernamen und ein Passwort festgelegt oder eingegeben.
Zur Datenverarbeitung durch die Social Media Plattform, informieren Sie sich bitte dort:
https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
https://policies.google.com/privacy?hl=de
5. Analyse und Tracking
Google Analytics
Zur Erstellung von Nutzungsstatistiken nutzen wir Google Analytics des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043
Bei Ihrem Besuch unserer Website werden folgende Daten gespeichert:
-
IP-Adresse
-
Datum und Uhrzeit der Anfrage
-
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
-
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
-
jeweils übertragene Datenmenge
-
Website, von der die Anforderung kommt
-
Browser
-
Informationen zu Ihrem Endgerät
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Betriebssystem und dessen Oberfläche
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Sprache und Version der Browsersoftware
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Bildschirm- und Fensterauflösung
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ggf. Standort
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Informationen über Ihre Verweildauer
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Informationen über von Ihnen ausgeführte Aktionen auf der Website
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht uns eine Analyse Ihres Interaktionsverhaltens mit unserer Website. Dadurch können wir unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig verbessern.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1lit a DSGVO.
Beim Einsatz von Google Analytics werden Ihre Daten auch in die USA übermittelt. Google LLC ist gem. EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, so dass für die Übermittlung und Verarbeitung der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission von 2023 gilt. Zusätzlich hat Google LLC in seinem Auftragsverarbeitungsvertrag die Standardvertragsklauseln (SCC) vereinbart.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Analysezwecke nicht mehr benötigt werden. Wir überprüfen die Notwendigkeit alle 6 Monate.
6. Social Media Präsenz
Zusätzlich zu unserer Website sind wir auf Social-Media-Plattformen aktiv. Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen, werden bestimmte Informationen über Sie verarbeitet. Wenn Sie beim Besuch unserer Präsenz in diesem sozialen Netzwerk über ein eigenes Nutzerkonto eingeloggt sind, werden die dabei erhobenen Daten direkt Ihrem bestehenden Konto zugeordnet.
Es ist möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Soziale Netzwerke speichern die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und können diese für Zwecke der Analyse, Werbung, Marktforschung nutzen.
Beim Besuch unserer Social-Media-Präsenz, verarbeiten wir Daten über Ihre Handlungen und Interaktionen mit unserer Social Media-Präsenz und Ihre öffentlich einsehbaren Profildaten (z. B. Ihren Namen und Ihr Profilbild). Welche personenbezogenen Daten aus Ihrem Profil öffentlich einsehbar sind hängt davon ab, welche Einstellungen Sie in Ihrem Social-Media-Konto vorgenommen haben.
Zweck unserer Datenverarbeitung auf unseren Social Media Präsenzen ist die Information der Kunden über Angebote, Produkte und Unternehmensneuigkeiten, außerdem die Interaktion mit den Besuchern der Social Media Auftritte, die Beantwortung von Fragen etc.. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
LinkedIn:
Soziales Netzwerk von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; https://www.linkedin.com;
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy .
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund der EU-Standardvertragsklauseln. https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors_de .
Mehr zur Datenverarbeitung über LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy ;
Widerspruchsmöglichkeit Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls?trk=content_footer-guest-controls
7. Löschung der Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO gelöscht oder nach Art. 18 DSGVO in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung nichts Abweichendes geregelt ist, werden die von uns verarbeiteten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere, gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht verwendet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung bzw. Speicherung insbesondere von Handelsbüchern, Inventaren, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüssen, Handelsbriefen, Buchungsbelegen, etc. gemäß § 257 Abs. 1 HGB für sechs Jahre sowie insbesondere von Büchern, Aufzeichnungen, Lageberichten, Buchungsbelegen, Handels- und Geschäftsbriefen sowie für Besteuerung relevante Unterlagen, etc. gemäß § 147 Abs. 1 AO für zehn Jahre.
8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
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gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
-
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
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gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
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gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
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gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
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gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
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gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
9. Widerrufs- und Widerspruchsrechte
Widerruf von erteilten Einwilligungen
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen dazu erteilten Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht uns ggf. erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, können Sie uns das per E-Mail an
info@womenofnewenergies.de mitteilen. Alternativ stehen Ihnen dazu auch die oben unter Ziffer 2. genannten Kontaktdaten zur Verfügung.
Widerspruch bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, können Sie uns das per E-Mail an
info@womenofnewenergies.de mitteilen. Alternativ stehen Ihnen dazu auch die oben unter Ziffer 2. genannten Kontaktdaten zur Verfügung.
10. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.
11. Schlussbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technologien oder Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse notwendig sein sollte oder um sie an Änderungen der für uns maßgeblichen Rechtslage anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung unserer Datenschutzerklärung können Sie unter https://womenofnewenergies.de/datenschutz nachvollziehen.